U srijedu 15.maja ove godine u prostorijama opštine Milići održan je radni sastanak predstavnika organizatora i potencijalnih učesnika u akciji. Na sastanak su došli predstavnici mjesnih zajednica i Komunalnog preduzeća. Dogovoreno je da se akcijaši okupe u vrijeme po dogovoru i na mjestu sa koga će se, zavisno od broja učesnika, rasporediti na konkretne poslove koje će voditi predstavnici mjesnih zajednica, odnosno drugih organizacija učesnica. Prisutnima je podijeljen određen broj rukavica i vreća a ostalima će to biti dato po potrebi na dan akcije. Sa Komunalnim preduzećem je dogovoreno da po završetku akcije obiđu mjesta sa vrećama sakupljenog smeća i da ih prevezu na deponiju.
Jedan dio vreća i rukavica je stigao iz Banja Luke od strane organizatora a jedan dio je nabavljen od strane opštine Milići.