Članci

Draga Savić - ss za koordinaciju matičnih poslova-matičnih kancelarija

Detalji
Datum objavljivanja

   
telefon: 056/745-531 e-mail:
_____________________________________________________________________________

Opis poslova: 

  • obavlja poslove koordinacije i administriranja programa za matičare   
  • DataNova za sve tri matične kancelarije;
  • obavlja poslove obrade elektronske baze podataka matičnih knjiga;
  • obavlja poslove prepisa i naknadnih pribilješki u drugi primjerak matičnih knjiga;
  • obrađuje i dostavlja zapisnike i uvjerenja za sve tri matične kancelarije;
  • obavlja administrativne poslove statističkih podataka;
  • odgovara za druge primjerke  knjiga, elektronske zapise i arhivu matične kancelarije Milići;
  • zamjenjuje matičare u slučaju njihove odsutnosti ili spriječenosti, sa svim ovlaštenjima matičara;
  • preduzima mjere za unapređenje kvaliteta pružanja usluga građanima u sve tri matične kancelarije;
  • vodi evidenciju i dostavlja mjesečni izvještaj o broju naplaćenih izdatih izvoda 
  • i uvjerenja iz matičnih knjiga i o broju izvoda koji su oslobođeni od plaćanja 
  • opštinske administrativne takse;
  • učestvuje u izradi obrazaca, zahtjeva po ISO standardu iz nadležnosti 
  • Odjeljenja za opštu upravu i u izradi Vodiča i Uputstava iz nadležnosti Odjeljenja;
  • obavlja i ostale administrativne poslove  u sistemu šalter sale za potrebe Odjeljenja, po nalogu načelnika Odjeljenja;
  • mjesečni izvještaj o radu dostavlja načelniku Odjeljenja.